Time Management. Metodi e strumenti per aumentare la propria produttività

Obiettivi

• Riconoscere il proprio stile di approccio alla gestione del tempo e di possibili spazi di sviluppo
• Migliorare la capacità di gestione dei carichi di lavoro attraverso l'assegnazione di priorità in base all'importanza, l'urgenza e l'impatto sul cliente
• Condividere tecniche e strumenti di pianificazione del lavoro di lungo e breve periodo
• Sviluppare la capacità di creare tempo attraverso lo snellimento dei processi, l'eliminazione di attività inutili e la delega
• Rafforzare la capacità di ridurre e contenere le perdite di tempo sul lavoro

Programma

• Time Management: concetti base
• Ciclo virtuoso nella gestione del proprio tempo
• I cinque passi per lo sviluppo del time management
• Conoscere l'utilizzo del proprio tempo: diversi stili di approccio al tempo
• Non perdere di vista gli obiettivi e le priorità personali e aziendali
• La matrice a tre dimensioni: importanza, urgenza e impatto sul cliente
• “Creare” tempo: snellire i processi, eliminare attività inutili e delegare
• Ridurre la variabilità dei carichi di lavoro
• Gli strumenti per pianificare e organizzare le attività
• Gestire le perdite di tempo
• Costruire la “propria” pianificazione: due prospettive “a confronto”
• Office automation o gestione tradizionale